Privacy e Contrattualistica
Trattamento dati personali e contrattualistica aziendale
GLI ADEMPIMENTI NECESSARI PER RISPETTARE LA NORMATIVA GDPR
Il trattamento dei dati personali è il processo di raccolta, registrazione, conservazione e utilizzo dei dati relativi a tutte le persone che ruotano intorno all’azienda: dipendenti, fornitori, clienti ecc. Il processo coinvolge tutte le funzioni di un’organizzazione e per questo motivo è necessario coinvolgere più centri di competenza al fine di garantire il necessario supporto nella redazione e nel mantenimento dei trattamenti dei dati personali.
COSA BISOGNA FARE PER ADOTTARE IL GDPR?
Ogni Azienda, in qualità di Titolare dei dati raccolti, deve individuare le attività di trattamento dei dati e le sue tipologie.
La condivisione dei trattamenti all’interno di un’organizzazione è un processo importante e fondamentale visto come permette di creare un registro completo e funzionale.
L’attività di consulenza, assistenza, ottimizzazione e adeguamento al reg. Ue n. 679/2016, per lo svolgimento e la preparazione delle sotto elencate attività, prevede:
- Individuazione e incontro con i componenti del progetto
- Organizzazione della privacy con identificazione dei ruoli coinvolti nel processo di trattamento dei dati personali;
- Trattamento dei dati e adeguamento alla disciplina UE;
- Revisione delle misure di sicurezza a protezione dei dati;
- Sanzioni e attività di prevenzione;
- Management system che prevede la definizione delle mansioni e delle responsabilità e la revisione procedure/processi.
Nel predisporre un sistema di protezione delle informazioni è, tuttavia, doveroso ricordare che non sono più previste dalla normativa specifiche misure di sicurezza che possano essere considerate “adeguate” senza una preliminare valutazione.
Se non è possibile determinare, a prescindere misure di sicurezza “adeguate” è tuttavia possibile individuare alcune buone prassi da applicare in ogni azienda: assicurare un ottimo livello di sicurezza in ambito informatico.
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